Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Kamaco Foods GmbH, Niederstr. 18, 40789 Monheim am Rhein
vertreten durch den Geschäftsführer Ercan Ceyhan
E-Mail: info@kamaco-foods.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, für die Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, oder soweit Sie eingewilligt haben. Unsere Kunden sind Unternehmen; personenbezogen sind dabei vor allem die Daten von Ansprechpartnern und von Einzelunternehmern.

Wir speichern Daten, solange der jeweilige Zweck es erfordert. Danach löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen — insbesondere sechs bzw. acht Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO (Handelsbriefe, Buchungsbelege).

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website und unser Shop laufen auf der Plattform Odoo.sh der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien, auf Servern in der Europäischen Union. Mit Odoo besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Wir benötigen diese Angaben, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es dafür erforderlich ist.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Schriften laden wir von unserem eigenen Server, nicht von Drittanbietern.

4. Cookies

Wir setzen nur Cookies, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind: für Ihre Anmeldung im Kundenkonto, den Warenkorb, die gewählte Sprache und den Schutz von Formularen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken setzen wir nicht.

5. Reichweitenmessung

Wir messen die Nutzung unserer Website mit der in Odoo eingebundenen Statistik Plausible Analytics der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible arbeitet ohne Cookies und ohne Wiedererkennung über mehrere Tage, speichert keine IP-Adressen und erstellt keine Nutzerprofile. Wir sehen ausschließlich zusammengefasste Werte, etwa Seitenaufrufe, Herkunftsseite, Land und Gerätetyp. Die Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten — zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unsere E-Mail-Postfächer liegen bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, mit der ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung besteht.

7. Kundenkonto

Bestellen können nur freigeschaltete Geschäftskunden. Für den Kontoantrag verarbeiten wir Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, um Ihr Konto zu prüfen und einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lassen wir vom Bundeszentralamt für Steuern, An der Küppe 1, 53225 Bonn, bestätigen (qualifizierte Bestätigungsabfrage nach § 18e UStG). Dabei werden Ihre Nummer, Ihr Firmenname und Ihre Anschrift übermittelt. Wir sind dazu umsatzsteuerlich angehalten (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

8. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Zur Abwicklung Ihrer Bestellungen verarbeiten wir Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Als Lebensmittelunternehmen müssen wir nachweisen können, an wen wir welche Charge geliefert haben (Art. 18 der Verordnung (EG) Nr. 178/2002); diese Angaben bewahren wir deshalb auch über das Vertragsende hinaus auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Den Kauf auf Rechnung schaltet ein Mitarbeiter frei und legt dabei ein Kreditlimit fest. Ist eine Rechnung überfällig oder das Kreditlimit erreicht, nimmt der Shop vorübergehend keine neuen Bestellungen auf Rechnung an; die Sperre endet mit dem Zahlungseingang. Auf Wunsch prüft ein Mitarbeiter den Einzelfall. Eine Auskunftei fragen wir nicht ab.

9. Zahlung

Bezahlen Sie per Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay, übermitteln wir die Zahlungsdaten an die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Bezahlen Sie per PayPal, übermitteln wir sie an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Die Übermittlung ist zur Zahlungsabwicklung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Beide Anbieter können Daten auch an verbundene Unternehmen in den USA übermitteln; sie sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Kartendaten selbst erreichen unseren Server nicht.

10. Versand

Zur Zustellung geben wir Name und Lieferanschrift an den Versanddienstleister weiter: an die DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, und bei Tiefkühlware über der Paketgrenze an eine Kühlspedition, die wir für die jeweilige Lieferung beauftragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Damit der Versanddienstleister den Zustelltermin ankündigen kann, übermitteln wir zusätzlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — bei Tiefkühlware hängt die Ware davon ab, dass jemand sie annimmt.

11. Newsletter

Unseren Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie ihn bestellen und Ihre Anmeldung über den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail bestätigen (Double-Opt-in). Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung als Nachweis. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns widerrufen. Der Versand erfolgt mit Odoo (siehe Nr. 3).

12. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns über unsere Website oder per E-Mail senden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, damit wir uns gegen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung für spätere Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

13. Lieferanten und Geschäftspartner

Von Lieferanten und Geschäftspartnern verarbeiten wir die Kontaktdaten ihrer Ansprechpartner zur Durchführung der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Rechnungen, die uns per E-Mail erreichen, liest Odoo automatisch aus; dabei wird der Beleg an einen Dienst der Odoo S.A. übermittelt (Auftragsverarbeitung, siehe Nr. 3).

14. Unsere Profile in sozialen Netzwerken

Wir sind auf Instagram, TikTok und LinkedIn vertreten. Auf dieser Website sind diese Netzwerke nur einfach verlinkt; beim Besuch unserer Seite werden keine Daten an sie übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Bestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

Wenn Sie unsere Profile dort besuchen, verarbeiten die Betreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung und stellen uns zusammengefasste Statistiken zur Verfügung. Für diese Statistiken sind wir mit dem Betreiber gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO): Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Instagram); TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland; LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt beim Betreiber geltend machen; wir unterstützen Sie dabei. Rechtsgrundlage für unsere Präsenz ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Kunden und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.